Microsoft & Zusammenarbeit
Software- und Microsoft-365-Lizenzen transparent machen, Kosten prüfen und Lizenzvorgaben einhalten.
Lizenzberatung
Lizenzkosten wachsen oft leise: Ehemalige Benutzer behalten Lizenzen, Add-ons werden doppelt gebucht, Premium-Funktionen werden nur von wenigen genutzt oder Fachbereiche kaufen SaaS-Tools zusätzlich zu vorhandenen Microsoft-365-Funktionen.
Eine gute Lizenzoptimierung betrachtet deshalb nicht nur den Vertrag, sondern Nutzung, Rollen, Anforderungen, technische Abhängigkeiten und künftige Projekte. Seven Consulting analysiert Microsoft 365, Adobe, Add-ons und relevante SaaS-Anwendungen mit Blick auf Kosten, Lizenzvorgaben und die tatsächliche Nutzung.
Praxisfokus München
Typisch sind gemischte Lizenzstände, alte Testlizenzen, ungenutzte Konten, überdimensionierte Pläne oder fehlende Prozesse beim Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden. Dadurch entstehen Kosten, die niemand aktiv verantwortet.
Umsetzung
Seven Consulting vergleicht Nutzung, Rollen und Anforderungen und entwickelt ein nachvollziehbares Lizenzmodell. Dabei geht es nicht um pauschales Kürzen, sondern um passende Pläne, klare Verantwortlichkeiten und wiederholbare Prüfprozesse.
IT-Beratung aus München – per Fernzugriff für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Beratung, Umsetzung und Dokumentation bleiben in einer Hand.
Lizenzen werden nach Nutzung, Rollen und Bedarf bewertet, nicht nur nach Bauchgefühl oder Vertragslisten.
Vertragsprüfung 2026
Seit dem 1. Juli 2026 gelten geänderte Listenpreise für ausgewählte kommerzielle Microsoft-365-Pakete und Einzelprodukte. Auch Paketumfänge wurden erweitert. Bestehende Kunden bleiben laut Microsoft bis zur Verlängerung bei ihren bisherigen Preisen. Die konkrete Wirkung hängt unter anderem von Vertrag, Land, Währung und bisheriger Lizenzierung ab; eine US-Preistabelle ist kein deutsches Angebot.
Vor einer Verlängerung vergleichen wir zugewiesene Lizenzen, aktive Nutzung und benötigte Sicherheitsfunktionen. Bereits im Paket enthaltene Funktionen können ein zusätzlich gebuchtes Produkt überflüssig machen – aber nur, wenn Funktionsumfang, Vertragsbindung und Betrieb tatsächlich passen. Das Ergebnis ist eine begründete Entscheidungsliste mit Kostenvergleich und Umstellungsrisiken, keine pauschale Kürzung oder garantierte Einsparquote.
Stand: 14. September 2026. Quelle: Microsoft zu Paket- und Preisänderungen 2026.
Vor der Vertragsverlängerung
Bei der Bewertung unterscheiden wir Zuweisung, tatsächlichen Bedarf und vertragliche Bindung. Eine selten verwendete Funktion kann für eine bestimmte Rolle trotzdem erforderlich sein. Auch Sicherheitsfunktionen, Archivierung und Abhängigkeiten anderer Anwendungen müssen berücksichtigt werden, bevor ein Plan gewechselt oder eine Lizenz entfernt wird.
Für die Entscheidung werden heutiger Umfang, geeignete Alternativen, Verlängerungstermin und technische Folgen gegenübergestellt. Die Umsetzung erfolgt erst nach fachlicher Freigabe. Sie beziehen Lizenzen weiterhin über Ihren Anbieter; Seven Consulting unterstützt bei Prüfung und Einrichtung. Ein dokumentierter Prozess für Eintritte, Rollenwechsel und Austritte hilft, dass dieselben Fragen bei der nächsten Verlängerung schneller beantwortet werden können.
Beratung anfragen
Schildern Sie kurz Ihre Microsoft-365- oder Softwarelandschaft. Wir prüfen Nutzung, Rollen, Kosten und realistische Einsparpotenziale.