Personalverwaltung
vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie können Bewerbungen und Onboarding verfolgen, persönliche Aufgaben bearbeiten, Urlaub anfragen und Beispielunterlagen ansehen. Fünf miteinander verbundene Profile zeigen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Personalvorgänge. Der Perspektivenwechsel öffnet Personalteam, Mitarbeiterportal oder Bewerbungsportal.

Nein. Ein gemeinsamer Demo-Zugang öffnet die Vorschau. Oben rechts wechseln Sie die Perspektive. Dieser freie Wechsel dient dem Ausprobieren; echte Firmenkonten werden an die eigene Rolle und die erlaubten Daten gebunden.

Die öffentliche Demo enthält ausschließlich erfundene Daten. Echte Personaldaten gehören nur in Ihren freigeschalteten Firmenbereich unter den vereinbarten Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Ob das gewählte Paket direkt verfügbar ist, wird vor der Zahlung geprüft.

Ihre IT verbindet Workplify mit Microsoft Entra ID, erteilt die zentrale Administratorzustimmung und weist die vorgesehenen Benutzer zu. Nach der Freigabe melden sich Mitarbeiter mit ihrem Firmenkonto an. Bereits zentral genehmigte Profilrechte müssen sie nicht einzeln bestätigen. Zusätzliche Anmeldeprüfungen richten sich nach den Sicherheitsregeln Ihres Unternehmens.

Bei eingeschalteter Microsoft-Anmeldung führt die Eingabe der E-Mail-Adresse direkt zu Microsoft; das lokale Passwort regulärer Firmenkonten wird nicht mehr akzeptiert. Ein separat abgesicherter lokaler Notfalladmin bleibt erreichbar. Die Anleitung zur Microsoft-Einrichtung erklärt die einzelnen Schritte.

Die Benutzerbereitstellung über SCIM übernimmt zugewiesene Konten aus Microsoft Entra ID nach Workplify. Dazu gehören Benutzerkennung, Name, Firmenadresse und Aktivstatus. Sie wird getrennt von der Anmeldung eingerichtet; ein Login allein importiert keine vollständige Personalakte. Nach Entzug der Zuweisung wird der Zugang mit dem nächsten erfolgreichen Synchronisierungslauf deaktiviert.

HR-Unterlagen, Gehaltsdaten und fachliche Personalvorgänge bleiben in Workplify. Workplify legt durch diese Anbindung keine Microsoft-Konten an. Vor dem Start stimmen HR und IT ab, welches System welche Daten pflegt.

DATEV und externe Signaturdienste wie Adobe Acrobat Sign werden gesondert vereinbart und eingerichtet. Eine interne Dokumentfreigabe ist keine elektronische Signatur eines externen Anbieters. Die Lohnvorbereitung bündelt Daten und Exporte; Workplify berechnet keinen Nettolohn und führt keine Auszahlungen aus.

Die monatlichen Preise der Selbstbuchung richten sich nach Paket und gebuchter Kontenzahl. Vor der Zahlung sehen Sie den vollständigen Betrag einschließlich Umsatzsteuer sowie Leistungen, Laufzeit, Kündigung und Datenschutzunterlagen. Die Zahlung läuft über Stripe; Rechnungen und Zahlungsdaten sind in Ihrer Aboverwaltung erreichbar. Bereits individuell vereinbarte Verträge gelten weiter zu ihren eigenen Konditionen. Eine Demo-Anmeldung oder Anfrage löst keine Zahlung aus.

Für Support nutzen Sie den Service Desk mit der Kategorie Workplify. Dort nennen Sie Ihre Firma und wählen zwischen Störung und Serviceanfrage. Bei Störungen geben Sie zusätzlich Auswirkung und Dringlichkeit an. Die Supportzeiten sind Montag bis Freitag 08:00–18:00 Uhr sowie Samstag und Sonntag 10:00–15:00 Uhr, jeweils nach deutscher Ortszeit (Europe/Berlin). Die Reaktionsziele richten sich nach der ermittelten Priorität und zählen nur innerhalb dieser Zeiten. Eine erste persönliche Antwort ist keine Zusage einer bereits abgeschlossenen Fehlerbehebung; verbindliche Leistungen werden individuell vereinbart.