Microsoft-365-Konto kompromittiert: Sofortmaßnahmen
Was Unternehmen tun sollten, wenn ein Konto übernommen wurde: sperren, prüfen, Postfachregeln kontrollieren und nachhaltig härten.
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IT-Sicherheit: Wissen aus der Praxis
Aktuelle Meldungen und Einordnungen rund um IT-Sicherheit, Cloud, Microsoft 365 und digitale Risiken.
Praxiswissen
Praxiswissen für Ihre IT.
Phishing-Mails erkennen: Absender, Links und Anhänge prüfen
Wie Mitarbeitende den angezeigten Namen, die echte Absenderadresse, das Linkziel, Anhänge und Drucksituationen sauber bewerten.
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MFA allein reicht nicht: Conditional Access richtig nutzen
Warum Entra ID, Geräte, Standorte, Risiken und phishing-resistente MFA gemeinsam gedacht werden sollten.
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SharePoint-Migration: Struktur vor Kopieren
Wie Netzlaufwerke mit ShareGate, Migration Manager, Berechtigungen und klaren Zuständigkeiten nach Microsoft 365 umziehen.
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Virusverdacht oder Phishing-Mail: richtig reagieren
Was bei verdächtigen Links, Pop-ups, Microsoft-Konto-Warnungen und möglichen Schadprogrammen zuerst geprüft werden sollte.
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IT-Dienstleister wechseln: sauber übernehmen
Welche Zugänge, Domains, Microsoft-365-Rollen, Dokumentationen und Sicherheitsfragen vor einem Wechsel geklärt werden sollten.
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Copilot einführen: erst Freigaben prüfen, dann starten
Berechtigungen ordnen, eine überschaubare Testgruppe auswählen und Ergebnisse anhand konkreter Aufgaben bewerten.
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Microsoft 365 wiederherstellen: Was Ihr Backup leisten muss
Schutzziele festlegen, konkrete Wiederherstellungen erproben und die Ergebnisse für den Ernstfall dokumentieren.
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Neue Mitarbeitende, fertiger Laptop: Geräte planbar bereitstellen
Vom Eintrittstermin bis zur Abnahme: Geräte, Konten und benötigte Anwendungen gemeinsam planen und in einem Pilotprojekt prüfen.
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Azure-Kosten im Griff: Ein Budgetalarm ist keine Kostengrenze
Budgets richtig abgrenzen, Warnungen an die zuständigen Personen leiten und konkrete Reaktionen auf Mehrkosten vereinbaren.
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Wenn Mitarbeitende gehen: HR und Microsoft 365 sauber abschließen
Austrittstermin, Datenübergabe und Kontosperre gemeinsam planen; Geräte, Lizenzen und offene Aufgaben nachvollziehbar abschließen.
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Mitarbeiterumfragen: brauchbare Ergebnisse, geschützte Antworten
Vertraulichkeit ehrlich erklären, Ergebnisgruppen sorgfältig wählen und Rückmeldungen in nachvollziehbare Maßnahmen übersetzen.
Artikel lesenFristen im Blick
Office und E-Mail-Anbindungen rechtzeitig prüfen.
Aktualisiert am 14. Oktober 2026. Die Fristen stammen von Microsoft; der konkrete Handlungsbedarf hängt von Ihren Geräten und Anwendungen ab.
Office LTSC 2021
Der Support endete am 13. Oktober 2026. Betroffene Installationen und Add-ins sollten jetzt erfasst und der Wechsel auf eine unterstützte Version geplant werden.
Supportstatus und Umstieg prüfenEWS in Exchange Online
Die schrittweise Deaktivierung beginnt im Oktober 2026; die vollständige Abschaltung ist für April 2027 angekündigt. Anwendungen mit dieser Schnittstelle brauchen einen geprüften Umstellungsweg.
E-Mail-Anbindungen prüfenSMTP AUTH mit Kennwort
Ende Dezember 2026 wird die Kennwortanmeldung in bestehenden Microsoft-365-Umgebungen standardmäßig deaktiviert. Prüfen Sie vorher Scanner, Drucker und Anwendungen, die diesen Versandweg nutzen.
Mailversand und Anmeldung prüfenAktuelle Meldungen
IT-Sicherheitsmeldungen im Überblick.
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