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Geschäftsanwendungen

Anwendungs­betreuung

SaaS-Tools, Fachbereichsanwendungen und Add-ons im laufenden Betrieb so betreuen, dass Anwender nicht zwischen IT, Hersteller und Fachbereich hängen bleiben.

Anwendungsbetreuung

Worum es geht

Neben Microsoft 365 entstehen in Unternehmen viele kleine, aber geschäftskritische Anwendungen: Add-ins, SaaS-Portale, Fachbereichstools, Admin-Konsolen, Whiteboards, Auswertungsprogramme oder spezielle Lösungen für Marketing, Finanzen, Recht und Vertrieb.

Wenn niemand genau verantwortlich ist, bleiben Berechtigungen liegen, Supporttickets wandern zwischen Teams, Herstellerantworten werden nicht sauber nachverfolgt und Wissen steckt in einzelnen Köpfen.

Seven Consulting übernimmt Anwendungsbetreuung mit Blick auf Benutzer, Rollen, Lizenzierung, Schnittstellen, Dokumentation, Herstellerkommunikation und saubere Übergabe in den Betrieb.

Praxisfokus München

Typische Ausgangslage

Fachbereichsanwendungen wachsen oft nebenbei: Ein Tool wird eingeführt, einzelne Power-User kennen sich aus, aber es gibt keinen geregelten Prozess für neue Benutzer, Rechte, Updates, Störungen oder Eskalation zum Hersteller.

Umsetzung

So unterstützt Seven Consulting

Seven Consulting klärt Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und den Kontakt zum Hersteller. Änderungen und Lösungen werden dokumentiert, damit das Wissen im Unternehmen bleibt.

Standort München

IT-Beratung aus München – per Fernzugriff für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Direkter Ansprechpartner

Beratung, Umsetzung und Dokumentation bleiben in einer Hand.

Toolwissen sichern

Support wird so dokumentiert, dass Anwendungen nicht von einzelnen Personen abhängig bleiben.

Leistungen

  • Support für SaaS-, Business- und Fachbereichsanwendungen
  • Benutzer-, Rollen-, Lizenz- und Berechtigungsmanagement
  • Integration mit Microsoft 365, SSO, Teams oder SharePoint
  • Betriebsdokumentation, Betriebshandbücher und Eskalationswege
  • Koordination mit Herstellern, Fachbereichen und interner IT

Nutzen

  • Weniger Reibung zwischen Anwendern, IT und Hersteller
  • Schnellere Hilfe bei wiederkehrenden Supportfällen
  • Mehr Transparenz über kritische SaaS-Anwendungen
  • Weniger Risiko durch unklare Rechte und veraltete Zuständigkeiten

Typische Projekte

  • Einführung einer Anwendung mit Betriebshandbuch
  • Berechtigungsprüfung für SaaS-Tools und Add-ons
  • Supportmodell für Fachbereichsanwendungen mit Herstellereskalation

Wissen und Zuständigkeit

Den Betrieb Ihrer Anwendung festhalten.

Für die Übernahme sammeln wir Versionsstand, fachliche Verantwortliche, Benutzergruppen, Integrationen und bekannte Störungen. Wichtig sind auch auslaufende Lizenzen, Zertifikate und technische Konten. So wird sichtbar, welche Abhängigkeiten bei einer Änderung berücksichtigt werden müssen und wann der Hersteller einbezogen werden sollte.

Das Betriebshandbuch beschreibt wiederkehrende Aufgaben, erlaubte Änderungen und den Eskalationsweg. Bei einem Update wird eine typische Fachaufgabe getestet, nicht nur der erfolgreiche Programmstart. Fehlerberichte enthalten nachvollziehbare Schritte und geeignete, bereinigte Beispieldaten. Wenn die Ursache in Anmeldung oder Bereitstellung liegt, beziehen wir Zugriffsmanagement und Geräteverwaltung in die Prüfung ein.

Beratung anfragen

Sie möchten Fachbereichsanwendungen verlässlicher betreuen?

Schildern Sie kurz, welche Anwendungen gerade Supportaufwand erzeugen. Wir klären, welche Zuständigkeiten, Dokumentation oder Integrationen zuerst helfen.

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